Коммерческое предложение: образцы, примеры, как составить. Здравствуйте! Сегодня поговорим о коммерческом предложении и о том, как его составить. Мне уже не раз задавали подобные вопросы, поэтому статья «в тему». Начнем с самого начала, о том, что такое коммерческое предложение, как его составить и в конце приведу примеры / образцы коммерческого предложения. В этой статье собраны рекомендации многих специалистов, поэтому в достоверности информации я не сомневаюсь.

Содержание: Что такое коммерческое предложение. Любой бизнесмен, желающий привлечь как можно большее количество клиентов, задумывается о разработке коммерческого предложения. Именно оно побуждает потенциального потребителя купить товар компании или ее услугу. Часто его путают со спецификацией продукции, которая просто знакомит клиента с конкретным товаром, не побуждая покупателя к приобретению. Разновидности коммерческих предложений. Существует два вида коммерческих предложений: Персонифицированное.

Оно создается для конкретного человека, внутри документа содержится личное обращение к адресату. Неперсонифицированное. Другое название такого вида коммерческого предложения – «холодное». В документе нет обращения к конкретному потребителю или потенциальному партнеру, информация обезличена и направлена сразу на большое количество потенциальных клиентов. Какие функции выполняет коммерческое предложение.

• Как написать коммерческое предложение на поставку товара так, чтобы потенциальный партнёр оказался заинтересован и продажи повысились?
• Коммерческое предложение от “А” до “Я”: пошаговый алгоритм написания продающего КП + образцы и примеры.

Прежде чем начать составлять коммерческое предложение, нужно понять, какие функции оно выполняет. Чем- то они схожи с задачами рекламных сообщений: Привлечь внимание. Заинтересовать. Подтолкнуть к покупке. Вызвать желание приобрести товар. Исходя из этих задач, разрабатывается коммерческое предложение. Обычно в самом начале используют визуальные эффекты, например, логотип организации. Если коммерческое предложение отдается потенциальному клиенту в печатном виде, то отдельное внимание уделяется качеству бумаги, на котором печатается предложение.

Можно для большего воздействия на клиента нанести специальные водяные знаки на документ. Ламинированная бумага произведет на потребителя товара приятное впечатление.

Стандартная структура коммерческого предложения (шаблон)Заголовок, содержащий графическое изображение (как правило, логотип). Подзаголовок, определяющий товар/услугу.

Привлечение внимания, рекламирование услуг и продукции. Все выгоды от сотрудничества. Контактные данные отправителя, товарные знаки.

Чтобы получатель выделил Ваше коммерческое предложение из ряда других, оно должно быть правильно составлено и оформлено.

Этому отлично способствует грамотное коммерческое предложение - оно. Как составить коммерческое предложение на поставку товара (образец).

Составляя коммерческое предложение, нужно понимать, что каждый структурный элемент выполняет свои отдельные функции. Так, например, заголовок используется для привлечения внимания, мотивации к дальнейшему изучению документа. Именно данную часть коммерческого предложения можно назвать самой важной. Подзаголовок должен заинтересовать клиента еще больше, а основной текст обосновать ту информацию, которая была написана выше.

А вот в конце предложения, как правило, нужно утвердить потребителя в необходимости покупки. Как должно выглядеть правильное коммерческое предложение. Для составления предложения, дающего наибольшую отдачу, нужно понимать, что документ должен: быть конкретным и четким; демонстрировать все возможные выгоды, которые получит адресат; ни в коем случае не содержать ошибок; быть грамотным и структурированным; содержать информацию о специальных предложениях для клиента; быть составлен таким образом, что все сомнения у покупателя исчезнут. Правила составления коммерческого предложения.

Перед тем, как начать составлять предложение, необходимо определить, кто будет целевой аудиторией данного документа. Потом определяются желания, возможности потенциальных клиентов. Очень важно на этом этапе узнать реальные потребности покупателя.

После того, как необходимая информация будет получена, нужно структурировать ее. Для этого составляется примерный план предложения, с указанием преимуществ компаний, различных проводимых акций. Содержание данного документа может состоять из следующих разделов: Четкое определение проблемы. Варианты ее разрешения. Аргументы, которые доказывают необходимость пользования услугами именно вашей организации. Описание различных акций и предложений, увеличивающих выгоду покупателя.

Призыв к действию. В заголовке стоит упомянуть о решении конкретной проблемы потребителя. Важно указать ему конечный продукт, сделать который помогут товары вашей компании. Не стоит в коммерческое предложение вносить информацию о достижениях компании. Необходимо избегать длинных рассказов о том, как все начиналось. Потенциальный потребитель вряд ли заинтересуется этим. При написании предложения стоит избегать технических аспектов, не использовать научных терминов.

Донести информацию нужно на простом и понятном для покупателя языке. Стоит использовать четкие и понятные аргументы, которые действительно помогут клиенту утвердиться в решении купить товар.

Не стоит делать коммерческое предложение слишком объемным. Оно должно быть кратким, четким и ясным. Вряд ли потенциальному клиенту захочется читать многостраничные документы, такое изобилие информации может просто отпугнуть его. Очень важно, чтобы предложение было оформлено качественно.

Стоит воспользоваться услугами профессионального дизайнера. Красивое оформление может привлечь внимание потребителей. В качестве аргументации можно использовать: Отзывы других клиентов.

Это доказательство можно назвать, пожалуй, самым ценным. Особенно если клиент этот довольно известен и авторитетен.

Очень важно, чтобы отклик покупателя имел ту же смысловую нагрузку, что и само коммерческое предложение. То есть важно, чтобы эти два текста давали читателю понимание, что компания действительно эффективна в той или иной сфере. Рассказать о своей истории успеха. Обязательно в центр повествования нужно поставить собственную компанию или себя самого.

Это должна быть продающая история, которая действительно заинтересует покупателя, побудит его к каким- то активным действиям. Стоит понимать, что коммерческое предложение должно быть продающим, а автор его выступает в роли продавца. Очень важно поставить себя на место продавца, чтобы максимально точно понимать то, что ожидает покупатель от товара или услуги. Нужно использовать правильную аргументацию, выстроить общение с клиентом.

Только так коммерческое предложение будет действительно давать положительный результат. Как увеличить читаемость коммерческого предложения. Можно увеличить читаемость коммерческого предложения следующими способами: Разбить информацию на абзацы, не делать их полотнами. Использование подзаголовков. Применение различных графических элементов, в том числе иллюстраций, маркированных списков. Использование шрифта с засечками в печатном варианте.

Применение различных начертаний текста (использование курсива, жирного или подчеркнутого выделения необходимой информации). Еще несколько правил (образец составления)Заголовок. Именно эта часть коммерческого предложения является наиболее интересной для потребителя, если она заинтересует его, то с большей вероятностью потенциальный клиент прочтет всю информацию до конца. Стоит оценить, как будут воздействовать на покупателя слова «новый» и «бесплатный».

В некоторых случаях они могут оттолкнуть клиента. Не стоит использовать большое количество отрицаний или обобщенную информацию.

Шрифт текста должен быть одинаковым. Доказано, что почти треть читателей обращают внимание на цитаты и информацию, заключенную в кавычки. Заголовок не должен быть емким и информативным. Основной текст. В этой части коммерческого предложения очень важно, чтобы читатель не потерял интерес. Лучше всего уместить информацию в одном абзаце небольшого размера. А уже далее уделить внимание конкретным деталям.

Стоит выделить преимущества товара, обязательно обращаться к читателю на «Вы». Составление длинных и сложных предложений может отпугнуть.

Использовать профессиональные термины нежелательно. Стоит говорить о товаре в настоящем времени, указывая его цену. Нужно предоставить клиенту и аргументы – результаты опросов, исследований, возможно, поместить один из отзывов потребителей. Нежелательно использовать превосходные степени, сравнения. Конкретика и понятность – вот главные условия составления хорошего коммерческого предложения.

Ошибки, которые допускают при составлении. Неестественное восхваление клиента.

Не нужно использовать шаблоны и дежурные фразы, которые только оттолкнут потенциального клиента. Инструкция Для Свч Самсунг Био Комби.Doc. Использование критических замечаний в сторону адресата. Делать этого совершенно не нужно, даже если цель компании – помочь потенциальному потребителю.

Это может вызвать крайне негативные эмоции у клиента. Лучше всего использовать кнут и пряник – вначале выделить плюсы, а только потом указать на совсем незначительные недоработки.

Перенасыщение предложения общей информацией о клиенте. Не нужно говорить потребителю о том, что он знает и без этого. Лучше поделиться совершенно новыми и интересными данными, которые покупателю будет интересно изучить. Запугивание клиента или так называемые «страшилки». Ни в коем случае нельзя пугать потребителя, говорить ему, что без вашей помощи может случиться нечто ужасное. Никакого негатива и шаблонности.

Стоит выделить достоинства использования продукции, невзначай сравнить с тем, что есть сейчас (применять слова: удобнее, выгоднее, эффективнее), давать только конкретную информацию. Направление одного предложения сразу большому количеству лиц. Неперсонифированная информация вызовет меньший интерес у потенциальных покупателей. Отдача от таких предложений будет минимальная. Не нужно пытаться охватить сразу большую аудиторию.

Лучше выделить сектор, работа с которым с наибольшей вероятностью даст отличный результат. Важно написать коммерческое предложение так, чтобы читатель смог ощутить, что с ним говорят наедине. Возможно использование дополнительной информации, которая укажет, что общение ведется именно с данным клиентом.

Стоит использовать информацию о предыдущем общении, если оно конечно было. Неправильное понимание понятия «длинного» письма. Многие уверены, что клиенту не интересны большие объемы информации. Однако стоит понимать, что любое скучное и совершенно неинтересное письмо читатель посчитает длинным.

Коммерческое предложение на поставку товара: как составить текст, оформить + образец и пример. Реклама товара — важный шаг для успешных продаж. Коммерческое предложение на поставку товара является рекламным ходом компании. Поэтому подойти к его составлению надо ответственно. Конечная цель коммерческого предложения — помочь реальному покупателю приобрести предлагаемый товар.

Все рекламные и маркетинговые ходы к вашим услугам, но без грамотного оформления предложения сбыт товаров окажется под угрозой. Читайте и думайте, как улучшить мнение покупателя о товаре вашей компании. Как составить коммерческое предложение на поставку товара. Отдел сбыта в организации играет ключевую роль в продвижении товара. В идеале, грамотные маркетологи должны владеть техникой успешных продаж. Всю полезную информацию о товаре важно донести до сведения покупателя. Делают это с помощью: личного общения; беседы по телефону; рассылки по обычной и электронной почте; передачи по факсу; рекламы в СМИ и оформления баннеров.

Функция коммерческого предложения (КП) — продать товар. И из этого следуют все тонкости его составления. Насколько скрупулёзно вы продумаете важные моменты, учтёте нюансы и подводные камни, настолько повысите эффективность текста. Гораздо продуктивнее, когда над составлением продающего текста работает команда. Составить коммерческое предложение под силу одному человеку. Но конструктивная критика позволить рассмотреть готовый текст под другим углом.

Возможно, доработки только повысят эффективность текста. Итак, компании для продвижения товаров требуется продающее коммерческое предложение.

Его автором обычно выступает отдел сбыта. В любом случае продавец лучше знает свой товар, все его сильные стороны. Но даже если у вас нет должного опыта в составлении коммерческих текстов, стоит попробовать самим решить вопрос успешной рекламы. Если вы сомневаетесь в креативности своих работников, доверьте составление КП рекламной компании. Опытные специалисты за оплату напишут коммерческое предложение на поставку товара. В процессе составления документа автор неоднократно обратится в вашу компанию для получения должной информации о товаре, а также для согласования результатов работы.

Удачное коммерческое предложение — плод напряжённого командного труда. Содержание и структура: основные требования.

Коммерческое предложение на поставку товара содержит следующую информацию: сведения о поставщике; ассортиментный перечень товара с указанием цен; обращение внимания на качество и производителя; конкретные условия и сроки поставки товара. Структура коммерческого предложения на поставку товара довольно проста. Вводная часть: указывается повод написания предложения (появление нового вида товара, напоминание о предстоящем мероприятии, приглашение к сотрудничеству, объявление об акциях и спецпредложениях, поздравление и т.

В основной части приводится описание товара и условия его поставки. В хорошем коммерческом предложении обязательно есть: эмблема, товарный знак, логотип, фирменный бланк. Всё вместе размещать неразумно, выбирайте что- то одно; реквизиты компании: наименование (полное или сокращённое — по уставу).

Далее — почтовый и юридический адрес, контактные телефоны и альтернативная связь, расчётный счёт в банке, адрес банка, ОКПО, код ОКУД; заголовок к тексту. Удачное название — дополнительный шанс для успешных продаж; реквизиты письма (дата, исходящий номер по журналу регистрации); получатель письма. Обращение к конкретному лицу либо отделу предприятия (например, «В экономический отдел», «Главному бухгалтеру», «В отдел закупок»); текст предложения; заключение. Оформляется в виде итога письма либо в виде вежливого пожелания дальнейшего сотрудничества. Не забудьте указать ожидаемое действие клиента (например, «Звоните — наши специалисты ответят на все ваши вопросы»); занимаемая должность отправителя, его подпись, фамилия и имя, контактный телефон. Коммерческое предложение составляется в двух экземплярах.

Один из них остаётся в организации. Все предложения нумеруются и регистрируются в специальном журнале. Таблица: плюсы и минусы при оформлении заголовка. Как оформить коммерческое предложение на поставку товара. Общего шаблона нет, но есть общие правила оформления, которых стоит придерживаться. Чтобы не последовать за армией неудачников, необходимо включить в КП следующие разделы: логотип или название компании. Это общепринятый момент: сперва стоит представиться.

Фирменный бланк приветствуется; наименование услуги (оформляется в виде подзаголовка, например, «акция — 5. Skype и прочее). Форма КП на поставку товара и предложение сотрудничества. Довести информацию о вашем товаре до заказчика можно устно: звоним потенциальному заказчику, представляемся и предлагаем условия сделки. Сам по себе устный способ хорош для предварительного общения с клиентом. Его стоит дополнить визуальной информацией. Если принято решение предоставлять информацию визуально, заказчику отправляется текст КП (по факсу, электронной или обычной почте) с подробным описанием условий сотрудничества. Типичные ошибки заполнения.

Заключение выгодной сделки на поставку товара возможно при выполнении следующих условий: предварительный сбор информации о потенциальной клиентуре; написание коммерческого предложения на поставку товара; общение с потенциальным клиентом после отправки коммерческого предложения. Старайтесь не допустить типичных ошибок на каждом из этапов работы с заказчиком: отправляйте сообщение лично каждому клиенту, а не массово; текст должен быть интересен. В таком случае есть шанс, что письмо дочитают до конца; не допускайте голословности. Ваши революционные достижения должны подтверждаться фактами. Правдивым доказательством являются отзывы довольных потребителей.

Фотогалерея: примеры коммерческих предложений на поставку товара. В каждом коммерческого предложении есть своеобразная «изюминка», которая сразу «цепляет» адресата.

Секрет одного КП заключается в наличии броской ключевой фразы в заголовке, второе предложение обязательно заинтересует клиента, поскольку в нём упоминаются большие скидки. Третье привлекает ярким и чётким изображением товара. Если вы возьмёте на вооружение подобные рекламные методы, то наверняка привлечёте внимание потенциального клиента к своей продукции. Пишем письмо иностранному партнёру.

При написании коммерческого предложения зарубежному партнёру стоит придерживаться правил оформления делового письма. Оформление делового письма иностранному партнёру с русским переводом. Стиль его оформления имеет свои отличия: ориентация на вертикальную линию слева страницы; с красной строки ничего не пишется; текст делится на равные по размеру смысловые части; перед написанием письма изначально планируйте, чтобы свободное пространство равномерно окружало текст письма. Структура делового письма иностранному партнёру.

В коммерческом предложении должны присутствовать: сведения об отправителе. Чаще всего используется фирменный бланк; адресат. Порядок указания сведений — обратный (в отличие от нашего): Ф.

О., номер дома, название улицы, город, страна, почтовый индекс; дата написания: либо сверху в левом углу, либо отступив три строки вниз после указания адресата (получателя); название письма (приглашение, приветствие, послание и прочее); текст коммерческого предложения; заключение в виде уважительного пожелания партнёру. Слова в КП пишутся полностью, сокращения не приветствуются. Не забудьте об использовании вежливых фраз при обращении. Вежливые фразы для письма иностранному партнёру на английском языке.

Письмо пишется для решения конкретного вопроса. Не старайтесь решить сразу несколько вопросов, лучше отправьте дополнительное послание. Способ отправки письма. В распоряжении автора все варианты отправки коммерческого предложения — от классического до современных.

Однозначно посоветовать, какой способ лучше, невозможно. У электронной почты масса возможностей, чтобы продемонстрировать все преимущества сотрудничества. К тому же она отличается выгодной оперативностью обмена посланиями.

Классической почте доверяют конфиденциальную информацию. Вариант отправки стоит продумать до начала написания текста.

Действия компании после отправки КПСвоевременность действий после отправки предложения даёт дополнительный шанс для заключения сделки. Помните, что навязчивость должна быть умеренной, а вежливое обращение — обязательным. Убеждение в правильности выбора вашего товара должно быть непоколебимым. И во всём этом найдите «золотую середину». Умение чутко и своевременно реагировать на слова и поступки оппонента — важное условие успешных продаж. Последовательность действий компании при отправке коммерческого предложения на поставку товара: Отправка по электронной почте, факсу. Сперва стоит созвониться с клиентом, чтобы выяснить, какой способ получения письма наиболее удобный для него.

Это может быть email, факс, обычная почта. С помощью факса удобно отправить 1–2 листа. Когда письмо отправлено, стоит перезвонить и уточнить, получено ли послание. Задать вопросы: всё ли разборчиво написано, есть ли вопросы, когда можно перезвонить, чтобы узнать о сотрудничестве. Перезвонить стоит через 2–4 дня. Во время телефонной или личной беседы поставщик товара мягко и ненавязчиво берёт ситуацию в свои руки (объясняет, сравнивает, приводит объективные доводы). Моделирование вопроса — отличная идея для поддержания разговора с заказчиком.

Например, продавец задаёт вопрос: «В чём основная выгода сотрудничества с нами?» и сам даёт на него подробный ответ. Ничего страшного, если с первого контакта с покупателем вы не получите заказ. Это происходит по разным причинам.

Важно анализировать собственные слова и действия, которые не «цепляют» клиента. Неплохой идеей является уговор с потенциальным заказчиком, что вы будете систематически оповещать его о новых и «горящих» предложениях. Грамотное составление продающего коммерческого предложения — залог успешных сделок не только с отечественными, но и с иностранными партнёрами. Примите к сведению варианты эффективной работы с текстами предложений и не совершайте типичных ошибок. Успешные продажи в ваших руках.