Примерная форма генеральной доверенности на получение грузов от ООО «АБРАДОКС». На бланке организации, выдавшей доверенность .

Доверенность на получение ТМЦ (товарно- материальных ценностей)Для каждого предприятия источником поступления товаров, а также материальных ценностей является их приобретение у поставщиков на основании заключённых договоров и актов. Исполнение обязательств по ним — это передача товара поверенному и переход права собственности. Учитывая это, предприятие не может выполнить указанные действия, в связи, с чем уполномочивает на это физическое лицо. Данным фактом удостоверения предоставленных прав от предприятия может стать доверенность на получение ТМЦ. Основные понятия. Виды доверенности и отличия между ними. Доверенность – документ, подтверждающий права и обязанности сторон, который выдаётся одним лицом другому для его законного представительства перед третьими лицами.

Генеральная доверенность на получение ТМЦ. Какой-то специальный образец генеральной доверенности на получение товара в законодательстве . Доверенность на получение товара выдается работникам организаций, уполномоченным осуществлять приемку ТМЦ от имени предприятий . Доверенность на получение товарно-материальных ценностей. Весь образец доверенности на получение товара размещен в прикрепленном файле .

Соответственно, доверенность на получение ТМЦ – это документ, оформленный и выдаваемый предприятием на своего сотрудника, или другого доверенного лица, предоставляя ему право на получение ТМЦ у поставщика по заключённому договору. В зависимости от функций и объёма полномочий, доверенности могут быть: Генеральная (общая) — предоставляет круг полномочий доверенному лицу на реализацию полного комплекса различных юридических действий. Специальная – предоставляет полномочия на реализацию однородных (связанных между собой) юридических действий. Разовая – предоставляет полномочия для реализации одного определённого вида действия. Документ на получение ТМЦ относится к специальным видам доверенностей, так как уполномочивает ответственное лицо выполнять ряд однородных действий, то есть получать товар у поставщика. Доверенность на получение ТМЦ может быть: выдана для покупателя; выдана для продавца.

Юридическая наука устанавливает нормы, для чего нужна доверенность. Законодательство предоставляет право или обязанность лиц по заключению доверенностей с целью охраны и безопасности юридических и гражданских прав сторон. Предназначение доверенности как правового акта состоит в том, что она является подтверждением полномочий поверенного перед третьими лицами от имени доверителя.

В ней также фиксируется круг определённых прав и обязанностей поверенного, что значительно минимизирует неправомерные действия с его стороны. При этом сама доверенность выдается на совершение только правомерных действий. Порядок учёта и хранения доверенностей на получение ТМЦКак и любой документ, доверенность на получение товарно- материальных ценностей подлежит строгому учёту. Их хранение также имеет свои нюансы, о которых речь пойдёт ниже. Журнал регистрации. Любая доверенность, выдаваемая от имени организации, должна быть составлена в письменном виде с соблюдением норм законодательства.

Она может быть составлена в произвольной форме или с применением специальных бланков форм М2 и М2а. Данные формы и процедура выдачи утверждены постановлением Госкомстата . Форма М2а используется на тех предприятиях, на которых получение товара носит массовый характер. Такие доверенности подлежат регистрации в специальном журнале учёта.

Журнал учёта должен быть пронумерован, прошит и содержать графы и строки для заполнения: Порядковый номер доверенности. Дата её выдачи. Срок действия. ФИО и должность лица, на которого выдаётся доверенность. Данные поставщика.

Дата и порядковый номер наряда или документа его заменяющего. Подпись поверенного. Дата и порядковый номер документа, подтверждающий выполнение определенного поручения. Книги и журналы учета и регистрации должны храниться у должностного ответственного лица организации. Доверенности, оформленные на получение товара, независимо от их формы хранятся 5 лет: поставщиками; получателями – при аннулировании доверенности. Здесь можно скачать журнал регистрации доверенностей: Журнал регистрации доверенностей. Ответственные лица.

Ответственными лицами являются: Главный бухгалтер, который обеспечивает правильность выдачи, регистрации доверенностей и контроль за их оформлением. Он же проводит инструктаж всех поверенных лиц про порядок предоставления документа и выполнения соответственных поручений. В компетенции главбуха также контроль за надлежащим использованием выданных доверенностей и за неиспользованными бланками и порядок хранения данной документации.

Лицо, на которое оформлена доверенность, является материально ответственным. С ним может быть заключён письменный договор о материальной ответственности.

Поверенный, получивший от поставщика ТМЦ, обязан бережно к ним относиться и принимать соответствующие меры по недопущению ущерба. Он так же должен сообщать руководству предприятие о возможных обстоятельствах, которые могут угрожать сохранности ТМЦ. Если вред ТМЦ причинен не по вине работника, то он не несет материальной ответственности . Нужна ли доверенность директору? У многих бухгалтеров предприятий возникает вопрос: обязательно ли оформление доверенности на директора?

Согласно законодательным нормам, директор как единственный исполнительный орган предприятия, выступает от имени и в защиту прав юридического лица на основании уставных документов. По правилам оформления, доверенность выдаётся уполномоченному лицу и подписывается руководителем данного предприятия. Соответственно директор не может оформить доверенность сам на себя.

Поэтому он ее оформлять не должен. А для получения товара достаточно предъявить один из указанных документов: копию уставных документов или выписку из устава; копию решения участников о назначении лица директором; справку из ЕГРЮЛ Но юридическое лицо может назначить директора определённого представительства или филиала. В таком случае руководитель будет действовать на основании генеральной доверенности.

Ее директор должен предъявить поставщику. Выдача документа не сотруднику предприятия. Доверенность на получение товара может быть оформлена на сотрудника предприятия и другого лица не являющимся его работником. На практике нередко возникает ситуации, когда получение товара сотрудником предприятия невозможно. В таком случае законодательство даёт право получения другим лицам по доверенности. Следовательно, не сотрудник предприятия обязан получить доверенность по общим правилам и предъявить её продавцу.

Нужна ли доверенность другим лицам? При получении товара от ИП не требуется предъявлять доверенность. Фильм Поезд 2008 Торрент.

Ему достаточно предъявит паспорт или свидетельство о госрегистрации ИП. Доверенность от физического лица физическому лицу обязательно должна быть оформлена в соответствии с законодательством. Оформление доверенности на юридическое лицо – не допускается, необходимо оформлять ее только на физическое лицо. Правила заполнения (+образец)Внесение реквизитов. Согласно Инструкции, отпуск ТМЦ не производится в случае, если доверенность оформлена с нарушениями заполнения реквизитов.

Алгоритм заполнения реквизитов на лицевой стороне в порядке убывания (сверху вниз): Название организации в соответствии с учредительными документами (полное или сокращённое). В верхнем правом углу — код ОКПО, присвоенный государственным органом при регистрации.

Порядковый номер бланка, согласно регистрационным данным. Дата выдачи, согласно регистрации в книге (журнале) учёта. Без этих данных доверенность является недействительной. Срок действия. В графе указывается последний день, когда доверенность имеет юридическую силу.

Наименование и адрес потребителя (поставщика)- указывается в соответствии с уставными документами. Наименование и адрес плательщика – указываются все достоверные данные организации, которая выдала доверенность. В данной графе также можно указать расчётные счета, открытые в финансовых учреждениях. Данные лица, на которого выдана доверенность – Ф. И. О, должность (в дательном падеже). Паспортные данные доверенного лица (. Все данные для его заполнения точно такие же, как и у основной формальной ее части.

Поэтому заполняется она также. Оборотная сторона бланка содержит сведения о получаемом товаре. Их перечень заполняется в случае не указания таких данных на лицевой стороне. Вносятся следующие записи: Порядковый номер товара. Название материальных ценностей. Единица измерения. Количество – вписывается прописью и с большой буквы.

Если после полного заполнения остаются пустые ячейки, в каждой из них следует поставить прочерки. В конце документа поверенное лицо ставит свою личную подпись, которая удостоверяется подписью руководителя предприятия и главным бухгалтером. На все подписи должна быть поставлена печать. Доверенность на получение ТМЦ (лицевая сторона)Доверенность на получение ТМЦ (обратная сторона)В электронном виде. На каждом предприятии, которое ведёт учёт таких доверенностей , может быть использована электронная автоматизированная база данных.

Пустые бланки доверенностей, могут быть в электронном формате документов excel или word. Такой бланк может быть заполнен в электронном виде, после чего он распечатывается и все уполномоченные лица ставят свои подписи и печать.

Обязательно при таком способе, необходимо проверять правильность заполнения всех полей и реквизитов. Или же распечатывается пустой бланк и заполняется лицом, на которого выдаётся доверенность от руки. Существует ещё способ для бухгалтеров — выписка доверенности из 1.

С. Такой способ упрощает данную процедуру и сокращает время набора реквизитов, так как, внеся в базу информацию один раз, она автоматически будет вноситься в нужные разделы. Смотрите видео о том, как выписать доверенность в программе 1. СПроцедура использования доверенности на получение товара и материальных ценностей. Наличие подтверждающих документов. Право на получение товара поверенным подтверждается выданной доверенностью. При получении товара, поверенный обязан представить: правильно оформленную доверенность; оригинал паспорта, подтверждающего его личность; в случае отсутствия паспорта, проверка лица может быть осуществлена по водительскому удостоверению. Поставщик должен проверить все предоставленные документы и сверить все реквизиты.

После этого оформляется товарная накладная, в которой обязательно указываются реквизиты лица, получившего товар. Оригинал доверенности остается у поставщика, который прикрепляется к отгрузочному документу и сдаётся в бухгалтерию.